典型案例

天津高新區自主創新資金管理系統

天津高新區自主創新資金管理系統

作者來源:時間:2011-03-25 13:15:13

背景

自主創新是推進產業結構調整和優化升級,加快轉變經濟發展方式的根本途徑,是各類經濟開發區的立足點。伴隨著各類經濟開發區近幾年的迅猛發展,如何更好地規范和加強自主創新資金的管理,提高管理效率,也是一個亟待解決的問題。

建設意義

為更好地規范和加強自主創新資金管理,明確管理責任,提高管理效率,更好地發揮自主創新資金的引導作用。“自主創新資金管理系統”以自主創新資金管理為核心,以自主創新資金項目管理為主線,包括自主創新資金項目的受理、審查、資金使用情況的監督、項目完成后資金使用效果的評估。同時,對自主創新資金項目的管理過程、相關的會議紀要、相關的決議結果、自主創新資金的政策法規、主管部門的預算申請情況進行集中、統一地管理和歸檔;對自主創新資金的使用情況、使用效果,進行詳盡的分析,為進一步的自主創新資金管理工作提供依據,對主管領導的宏觀管理提供可靠的技術支撐,進一步為入駐的企業提供更優的政府服務職能。

建設目標

以自主創新項目申報流程為核心,將創新資金信息、企業信息、申報項目信息及申報流程中所涉及到的審核、審批會議及相關的紀要文件信息緊密的關聯到一個管理系統中。系統提供穩定的后臺、人性化的操作界面,使管理者能夠高效便捷地進行申報項目的審查、審核、審批,項目信息及相關文件的檢索,資金執行情況的查詢及分析。

系統的建設目標及方向大致為以下三個方面:

第一方面,系統實現項目申報流程的規范化和信息透明化,使自主創新資金管理小組各部門之間能夠方便快捷地共享信息、高效的協同工作。小組成員部門根據各自的職責范圍來辦理申報流程中的不同環節,小組成員可以隨時查看到項目所處的狀態、查閱各部門的審核意見及相關紀要文件。使項目的申報過程非常得規范清晰,責任明確,同時大大提高了申報的辦理效率。

第二方面,系統與可以與經濟數據平臺數據掛接,共同搭建起企業數據信息庫,申報項目信息庫,使企業相關數據更加完善、統一,為經濟分析提供詳盡的數據分析和數據挖掘使用,可實現迅速、全方位的信息采集、信息處理。

第三方面,系統提供多形式的統計分析功能,結合圖形圖表等方式對總體發放的自主創新資金進行分析、對不同分類的項目所享受的自主創新資金金額進行統計、對具體企業所享受的自主創新資金金額進行統計、對企業在享受自主創新資金后的年度經濟指標數據進行統計分析等,為管理者和決策者提供科學的依據。

建設內容

協議企業名錄管理

入駐企業是自主創新資金申報的主體,也是自主創新資金受理的入口,在統一管理企業名錄的同時,對具體企業歷年申報情況進行匯總和分析。

項目管理

申報項目的管理是“自主創新資金管理系統”的核心功能模塊,包括項目受理、審批、執行過程中的各種會議、決議結果,自主創新資金使用效果等情況進行集中管理。從項目本身,能管理到與項目相關的所有情況。

會議管理

對自主創新資金過程中的會議進行集中管理,包括會議發起、會議記錄的管理工作,結果自動提醒功能,結合辦公自動化,將會議時間、地點、會議議題等信息主動發送給參會人員。并對會議紀要和決議統一分類歸檔,參照歸檔管理功能。

 

預算申請管理

對自主創新資金管理小組成員部門每年對年度預算、經發局匯總和平衡后的結果進行統一管理,為下一年自主創新資金管理工作提供評價依據。包括預算結果和自主創新資金項目完成效果進行對照。

項目分析

對自主創新資金的執行情況進行多種角度的分析,結合圖形、圖表等直觀顯示手段為自主創新資金管理小組、主管領導提供詳實、可靠的分析,為進一步的自主創新資金工作和制定創自主新資金相關制度提供參考和數據層面的支持。

檔案管理

檔案管理為項目執行過程中的各種電子文檔和附件進行分類管理歸檔,必要的時候,按照各種檢索條件方便自主創新資金管理小組成員和園區領導進行查閱。進行歸檔管理的文件和附件有:項目受理、審查、審核、執行過程中的會議決議結果、自主創新資金使用情況年度總結報告、預算申請報告、項目完成后資金使用效果的評估報告、評估結果、各部門自主創新資金年度使用總結報告、年度預算情況說明和預期效果說明等文檔和附件。

發布管理

對自主創新資金管理工作相關的政策法規、享受自主創新企業名單和項目清單對其他部門和公眾企業進行選擇性地發布。

方案特點

靈活的設置功能

企業、項目、檔案等的各種屬性分類均采用靈活的樹型結構組織,方便靈活設置,如下圖所示:

靈活的數據采集功能

整個系統中除了要采集企業的基本信息之外,還包括企業經濟指標信息。這些信息除了傳統的手動錄入之外還可掛接經濟數據平臺進行采集。

豐富的圖表展示

結合統計分析系統的特性,采用數據列表并配合各種圖形圖表直觀顯示。包括餅狀圖,柱狀圖,線性圖等等

 

按照企業類型分析比重圖

 

 

資金使用情況線性圖

 

靈活的權限設置功能

自主創新資金管理系統采用靈活的基于角色,組織部門和人員的權限設置功能,支持系統上線后權限的快速,及時的分配方式。

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